ValiStar

Mobile Nachweisführung. Einfach. Strukturiert. In Excel auswertbar.

ValiStar unterstützt Unternehmen dabei, Tätigkeiten, Prüfungen, Kontrollen und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren — ohne Menschen mit unnötiger Komplexität zu belasten.

ValiStar im Video

Ein kurzer Eindruck, wie ValiStar gedacht ist.

Das Video zeigt die Grundidee von ValiStar: Nachweise dort erfassen, wo die Arbeit entsteht, und die Ergebnisse anschließend strukturiert nutzbar machen.

Im Mittelpunkt steht nicht Technik um der Technik willen, sondern eine einfache Unterstützung für den Arbeitsalltag.

ValiStar kurz vorgestellt.

Wofür ValiStar gedacht ist

ValiStar passt überall dort, wo regelmäßig etwas getan, geprüft, kontrolliert oder bewertet wird und später klar nachvollziehbar sein muss.

MontagedokumentationWartungService / KundendienstQualitätsmanagementAuditierungWareneingangHygieneEndabnahmeLieferantenbewertungFuhrparkPersonalbereichSchulungLadungssicherungKontrollenDokumentation

Der Kernnutzen

Was wurde gemacht?
Wann wurde es gemacht?
Von wem wurde es gemacht?
Mit welchem Ergebnis?

Diese Fragen sollen schnell beantwortet werden können — ohne Suchen in Papierordnern, E-Mails oder verstreuten Dateien.

1

Checklisten definieren

Gemeinsam wird geklärt, welche Informationen wirklich benötigt werden.

2

Mobil erfassen

Die Daten werden vor Ort dort erfasst, wo die Arbeit entsteht.

3

Nachweise erzeugen

Die Ergebnisse werden strukturiert dokumentiert und nachvollziehbar abgelegt.

4

Auswerten

Die Daten können automatisiert in Excel ausgewertet und weiterverwendet werden.

ValiStar Logo

ValiStar ist kein Selbstzweck. Es ist ein Werkzeug für Klarheit, Nachvollziehbarkeit und Entlastung.

Funktionen, die im Alltag helfen

  • individuell konfigurierbare Checklisten
  • Erfassung von Texten, Messwerten, Bildern und Dokumenten
  • Zuordnung zu Bereichen, Objekten, Kunden oder Projekten
  • Terminierung, Wiedervorlage und Nachverfolgung
  • Berichtsausgabe und strukturierte Ablage
  • automatisierte Auswertung über Excel

Kundenstimmen

ValiStar ist nicht nur eine Idee. Die Lösung ist in der Praxis im Einsatz.

Drei bereitgestellte Erfahrungsberichte zeigen sehr unterschiedliche Einsatzfelder: Qualitätsmanagement im Gemüsebau, Dokumentation in der Feinkostproduktion und Prüfwesen im technischen Service.

„Wo vorher Zettel und Stift genutzt werden mussten, werden heute digitale, selbsterstellte Checklisten über mobile Endgeräte ausgefüllt. Die Auswertung der Daten geht voll automatisiert und steht per Knopfdruck zur Verfügung.“

Mählmann Gemüsebau · Qualitätsmanagement

  • mobile Datenerfassung statt Papierlisten
  • automatisierte Auswertung
  • maßgeschneiderte Reports für Abteilungen

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Steck-Feinkost

„Früher mussten zahlreiche Listen manuell ausgefüllt und miteinander abgeglichen werden. Heute erledigen wir diese komplexen Aufgaben in einem einzigen automatisierten Arbeitsgang. Die Darstellung der Ergebnisse ist übersichtlich und die Rückverfolgbarkeit jederzeit gewährleistet.“

Steck-Feinkost · Audit- und Prozessdokumentation

  • deutlich weniger Dokumentationsaufwand
  • übersichtliche Auswertungen
  • benutzerfreundlich auch bei komplexen Prozessen

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Getinge

„Seit dem Einsatz von ValiStar ist es uns möglich, Prüfungen terminlich zu überwachen, Checklisten am Rechner auszufüllen und Ergebnisse als Prüfberichte zu drucken und zu archivieren. Die Abläufe wurden vereinfacht, die Durchlaufzeiten um ein Vielfaches minimiert und die Effizienz gesteigert.“

Getinge Vertrieb und Service GmbH, Rastatt · Prüfwesen

  • Terminüberwachung und Wiedervorlage
  • bessere Auslastung im Außendienst
  • Bilder direkt in Prüf- und Checklisten

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ValiStar & FlowHeater

Prüfungsrelevante Stammdaten aus Vorsystemen übernehmen.

In Zusammenarbeit mit FlowHeater wurde ein eigener ValiStar-Adapter programmiert. Dadurch können prüfungsrelevante Informationen und Stammdaten aus vorhandenen Vorsystemen übernommen und in ValiStar für Prüfungen, Checklisten und Nachweise bereitgestellt werden.

Im Kern entsteht damit ein in ValiStar integrierter ETL-Prozess: Daten werden aus vorhandenen Quellen übernommen, für die Nachweisführung nutzbar gemacht und anschließend in ValiStar weiterverarbeitet.

  • Übernahme prüfungsrelevanter Stammdaten aus Vorsystemen
  • Anbindung über FlowHeater und dessen Schnittstellenmöglichkeiten
  • weniger doppelte Pflege von Daten
  • bessere Grundlage für mobile Prüfungen und Nachweise
  • durchgängiger Weg von Vorsystemen über ValiStar bis zur Auswertung
ValiStar-Adapter für FlowHeater
VorsystemeFlowHeaterValiStar-Adaptermobile NachweisführungExcel / BI-Auswertung

So wird ValiStar Teil eines nachvollziehbaren Datenflusses — von den Stammdaten bis zum Prüfbericht.

Bewusst nicht für jeden Anspruch gebaut.

ValiStar ist nicht dafür gedacht, eine große Enterprise-Plattform zu ersetzen. Es ist eine praxistaugliche Lösung für Unternehmen, die Nachweise ernst nehmen, aber keine überladene Software einführen möchten.

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